Fonctionnalités Toute votre journée, au même endroit
Planevia réunit l’agenda, les dossiers clients, la caisse, le marketing et l’équipe. Pour les spas, les salons, les cliniques et toute entreprise de services.
14 jours gratuits, sans carte de crédit.
Rendez-vous
Un agenda qui se remplit tout seul
Vos clients réservent en ligne à toute heure, les rappels partent sans vous, et l’agenda de toute l’équipe tient sur un seul écran.
- Réservation en lignePage de réservation à vos couleurs, widget pour votre site, rappels par texto et courriel.
- Calendrier et rendez-vousUne colonne par professionnel, glisser-déposer, disponibilités en temps réel.
- Réceptionniste IARépond aux appels 24 h sur 24 et inscrit le rendez-vous directement à l’agenda.
Clients et dossiers
Chaque client, connu par cœur
L’historique des soins, les notes, les photos et les formulaires signés sont au même endroit, au bureau comme sur le téléphone.
- Dossiers clientsHistorique complet, notes SOAP, photos avant et après, formulaires de consentement.
- Écoute de consultationPlanevia écoute la séance et rédige la note au dossier. Consentement tracé, audio jamais conservé.
- TéléconsultationVidéo sécurisée, salle d’attente virtuelle, notes pendant l’appel.
- Application patientApplication mobile gratuite pour vos clients : rendez-vous, cliniques liées, messagerie.
Paiements et finances
Encaisser, facturer, compter
Du paiement au comptoir jusqu’au rapport de fin de mois, les chiffres se suivent sans ressaisie.
- Paiements PlaneviaPaiement en ligne, terminal, lien par texto et acompte à la réservation.
- Facturation et reçusFactures professionnelles, reçus d’assurance, cartes-cadeaux.
- Rapports et statistiquesVentes, performance de l’équipe, rétention des clients, rapports exportables.
- Intégration comptableQuickBooks et Xero connectés, exports vers Acomba, Wave, ADP et Sage.
Marketing et fidélité
Des clients qui reviennent
Relancer, remercier, récompenser : ce qui fait revenir un client part de sa fiche, sans outil de plus.
- Marketing automatiséCampagnes par courriel et par texto, demandes d’avis après le rendez-vous.
- Fidélité et cartes-cadeauxPoints et récompenses, cartes-cadeaux physiques et numériques, codes promo.
- MessagerieClavardage en temps réel avec vos clients, avec un assistant qui répond quand vous êtes en soin.
Équipe
Une équipe bien organisée
Les horaires, le pointage et les règles du travail suivent votre équipe, du bureau jusqu’au téléphone de chacun.
- Gestion d’équipeQuarts de travail, pointage GPS, feuilles de temps générées toutes seules.
- Assignation par compétencesLe planificateur propose la bonne personne selon ses compétences et ses certifications.
- Normes du travailRègles réglables par province : heures maximales, repos minimum, jours consécutifs.
- Application mobileAgenda, pointage, notifications et dossiers clients dans la poche de chaque employé.
Fait au Québec
Pensé pour les règles d’ici
La paie, les taxes et les normes du travail ne sont pas les mêmes qu’ailleurs. Planevia les connaît.
- Normes du travail par province
- Québec, Ontario, Colombie-Britannique, Alberta : les dépassements d’heures et de repos sont signalés avant de publier l’horaire.
- Retenues à la source canadiennes
- RRQ, assurance-emploi, impôt fédéral et provincial calculés avec la paie.
- Export vers Acomba
- En plus de QuickBooks, Xero, Wave, ADP et Sage 50 : votre comptable reçoit le format qu’il utilise déjà.
- Reçus d’assurance
- Le reçu que vos clients remettent à leur assureur, produit à la fin du soin.
Réglé pour votre métier
Les mêmes outils, présentés avec le vocabulaire et les formulaires de votre profession.
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Prix affichés, essai gratuit, commissions et fonctions : nos comparatifs s’appuient sur les pages publiques de chaque logiciel, avec la date de consultation.
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