Le logiciel de gestion pensé pour les spas du Québec
Réservations, clients, paie, facturation — tout en un. Sans commission sur les réservations.
La meilleure alternative à
Propre à votre spa
Un spa vend des salles, des duos et des cadeaux : pas seulement des heures
Trois choses que votre métier est seul à vivre, et que Planevia règle sans que vous ayez à contourner le logiciel.
Les salles comptent autant que les thérapeutes
Chaque soin réserve sa salle. Planevia refuse la réservation qui mettrait deux massages dans la même cabine, quel que soit le chemin par lequel elle arrive.
Massages en duo et groupes
Un duo se réserve en une fois : deux thérapeutes, deux salles ou une salle double, un seul paiement. Idéal pour les forfaits couples et les sorties entre amis.
Cartes cadeaux, forfaits et cures
Vendez vos cartes cadeaux en ligne, vos forfaits de plusieurs séances, vos abonnements. Planevia suit ce qui reste à consommer et le porte en comptabilité.
Tout ce que vous gérez, en un seul endroit
Planevia est conçu spécifiquement pour les besoins des spas et cliniques de massothérapie. Gérez votre agenda, vos employés, vos finances et votre marketing depuis une seule application.
Réservations en ligne 24/7
Calendrier interactif pour votre site web et Instagram. Vos clients réservent quand ils veulent, sans vous appeler.
Dossiers clients complets
Historique de soins, notes, allergies, préférences. Offrez une expérience personnalisée à chaque visite.
Reçus d'assurance
Reçus détaillés pour la massothérapie, avec votre numéro de membre. Envoyés par courriel en 1 clic.
Pointage et paie
Entrée/sortie sur mobile, calcul automatique des heures, commissions et feuilles de paie.
Facturation et paiements
Factures professionnelles, paiements en ligne, pourboires numériques, comptabilité intégrée.
Marketing automatisé
Campagnes courriel, promotions, programme de fidélité, cartes-cadeaux. Gardez vos clients actifs.
Du matin à la fermeture
Une journée dans votre spa, avec Planevia
- 8 h 30
Vous arrivez, tout est prêt
Les réservations de la nuit sont dans l’agenda, chaque soin a sa salle. Les questionnaires de santé sont déjà remplis.
- 11 h 00
Un couple arrive pour un duo
Deux thérapeutes, une salle double, une seule réservation, un seul paiement.
- 14 h 00
Une carte cadeau se vend pendant que vous massez
Achetée en ligne, envoyée par courriel au destinataire. Vous n’avez rien eu à faire.
- 16 h 30
Le client règle avec sa cure
La séance se déduit du forfait, le reçu d’assurance part par courriel, le prochain rendez-vous est pris.
- 19 h 00
La journée se ferme toute seule
Recettes, pourboires, séances consommées : la comptabilité est à jour sans ressaisie.
Vos outils préférés, adorés au quotidien
Reconnaissez-vous ces situations ?
Planevia résout chacun de ces tracas du quotidien.
Votre agenda est un chaos de Post-it et d'appels téléphoniques
Vos clients réservent en ligne 24/7, vous recevez une confirmation instantanée
Vous faites vos reçus d'assurance à la main et perdez du temps
Reçus d'assurance conformes générés en 1 clic, envoyés par courriel
Vous ne savez pas combien gagne chaque thérapeute ce mois-ci
Commissions et paie calculées automatiquement, rapport détaillé en temps réel
Vous relancez vos clients manuellement pour les rappels
Rappels SMS et courriel automatiques : moins de rendez-vous oubliés
Un seul abonnement
Tout ce qui est inclus, sans option cachée
Agenda et réservation
- Réservation en ligne à toute heure, depuis votre site, Facebook ou Instagram
- Rappels par texto et par courriel, envoyés tout seuls
- Acompte à la réservation et règles d’annulation que vous fixez
- Vue d’équipe à la journée, vue individuelle à la semaine
- Pauses, plages bloquées et horaires par période
Clientèle et dossiers
- Dossier client avec notes de séance
- Questionnaire de santé envoyé à la confirmation
- Reçus d’assurance émis en un clic, envoyés par courriel
- Salles et ressources réservées avec le soin
- Import de votre liste de clients existante
Équipe et paie
- Un horaire, des services et un taux par personne
- Commissions et pourboires calculés à chaque encaissement
- Heures payables lues sur l’agenda, pauses et absences déduites
- Pointage, quarts de travail et congés
- Des droits d’accès réglés rôle par rôle
Encaissement et comptabilité
- Caisse, factures et reçus dans le même outil
- Paiement par carte au comptoir et en ligne
- TPS et TVQ calculées, rapport de taxes prêt pour la déclaration
- Fermeture de caisse et rapport de ventes par jour
- Relevé mensuel de vos paiements par carte
Faire revenir et faire connaître
- Cartes cadeaux, vendues en ligne ou sur place
- Programme de fidélité et forfaits de plusieurs séances
- Campagnes par courriel et par texto vers votre clientèle
- Avis clients recueillis après le rendez-vous
- Votre fiche dans l’annuaire Planevia, réservable directement
Forfaits et abonnements
- Cures et forfaits de plusieurs séances, avec suivi du solde
- Abonnements prélevés automatiquement
- Réservations en duo et en groupe
- Cours de groupe avec inscription en ligne
Ce que vous n’aurez plus à payer à part
- Le logiciel de réservation
- Les fiches et questionnaires papier
- Le carnet de reçus
- Le suivi des cartes cadeaux
- Le logiciel comptable
Faites le calcul
Combien vous coûtent les rendez-vous manqués ?
Ce sont vos chiffres, pas les nôtres. Planevia agit sur les deux causes : les rappels par texto et par courriel partent tout seuls, et l’acompte à la réservation fait que vos clients tiennent leur parole.
Ce que ça vous coûte
910 $
par mois
soit 10 920 $ par année
Votre forfait est à 39 $ par mois. Un seul rendez-vous sauvé dans le mois le couvre.
Fonctionnalités clés pour votre spa
Vous êtes en spa ? Montrez votre quotidien
Des vidéos réelles partagées par les établissements Planevia — leur ambiance, leurs équipes, leurs coulisses.
Soyez la première vitrine de votre métier
Client Planevia en spa ? Envoyez-nous une courte vidéo de votre établissement : nous la mettons en avant ici.
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Prêt en une journée
Trois étapes, et vos clients réservent en ligne
- 1
Créez votre compte
Votre métier, votre équipe, vos services : le compte s’ouvre déjà réglé pour votre type d’entreprise. L’essai dure 14 jours.
- 2
Importez votre clientèle
Déposez votre liste de clients actuelle ; les fiches en double se fusionnent. Des vidéos de configuration vous guident écran par écran.
- 3
Ouvrez la réservation en ligne
Partagez votre lien, ajoutez le bouton à votre site et à vos réseaux. Les premiers rendez-vous arrivent pendant que vous travaillez.
14 jours pour tout essayer, avec votre vraie clientèle.
Un prix qui va comme un gant
Sans engagement, sans commission sur les réservations. Toutes les fonctions essentielles dès le premier jour.
Essentiel
1 calendrier · essai gratuit 14 jours
- Réservations en ligne 24/7
- Dossiers clients complets
- Reçus d'assurance
- Pointage et paie
- Facturation et paiements
Hébergé au Canada
Vos données et celles de vos clients sont sur des serveurs à Montréal.
Conforme à la Loi 25
Accès aux dossiers contrôlés et journalisés, consentements conservés.
Aucune commission sur vos réservations
Un forfait mensuel fixe. Vos nouveaux clients ne vous coûtent pas un pourcentage.
En français et en anglais
L’application, la réservation en ligne et les messages à vos clients, dans les deux langues.
Questions fréquentes
Est-ce que Planevia génère des reçus d'assurance conformes au Québec ?
Oui. Planevia génère des reçus d'assurance pour la massothérapie conformes aux exigences des assureurs privés au Québec. Ils peuvent être envoyés par courriel en un clic.
Puis-je accepter des réservations depuis Instagram ou mon site web ?
Absolument. Planevia fournit un bouton de réservation intégrable sur votre site et un lien direct pour vos profils Instagram et Facebook.
Est-ce que mes employés peuvent pointer depuis leur téléphone ?
Oui. Chaque employé a accès à une application mobile pour pointer son entrée et sortie. Les heures sont calculées automatiquement.
Y a-t-il des commissions sur les réservations en ligne ?
Non. Planevia ne prend aucune commission sur vos réservations. Vous payez votre forfait mensuel ; seuls les paiements par carte encaissés dans Planevia comportent 0,5 % en plus des frais Stripe.
Puis-je essayer Planevia gratuitement ?
Oui, 14 jours gratuits, sans carte de crédit. Des vidéos de configuration vous guident pas à pas.
Que se passe-t-il si j'ai besoin d'aide ?
Notre équipe de support vous répond par clavardage et par courriel.
Prêt à faire rayonner votre spa ?
14 jours gratuits · Configuration en 5 minutes · Support en français.