La solution complète pour votre clinique esthétique
Dossiers médicaux, consentements, réservations et facturation — tout en un.
La meilleure alternative à
Propre à votre clinique esthétique
Des traitements en plusieurs séances, des résultats à montrer
Trois choses que votre métier est seul à vivre, et que Planevia règle sans que vous ayez à contourner le logiciel.
Les photos avant et après, par séance
Chaque séance ajoute ses photos à la série de la cliente. L’évolution se voit d’un coup d’œil, et elle reste dans un dossier dont l’accès est contrôlé.
Les cures de traitement
Six séances d’épilation, un protocole de soins du visage : la cure se vend en une fois, les séances se réservent au fil du temps, et Planevia suit le solde.
Le consentement, signé avant le soin
Le formulaire de consentement part à la confirmation et se signe sur le téléphone. Il est au dossier quand la cliente entre en cabine.
Tout ce que vous gérez, en un seul endroit
Planevia répond aux besoins spécifiques des cliniques esthétiques : dossiers médicaux sécurisés, formulaires de consentement électroniques, gestion des protocoles et facturation complète.
Dossiers médicaux sécurisés
Fiches clients complètes avec historique de traitements, photos, notes cliniques. Hébergement sécurisé au Canada.
Consentements électroniques
Formulaires personnalisés signés sur tablette ou mobile. Archivés automatiquement dans le dossier client.
Réservations intelligentes
Agenda en ligne avec ressources, salles et appareils. Acomptes et politique d'annulation configurables.
Reçus d'assurance
Reçus conformes pour les soins couverts. Envoi par courriel automatique après chaque traitement.
Facturation et comptabilité
Factures, reçus d'achat, gestion TVQ/TPS, rapports financiers. Exportable pour votre comptable.
Photos avant/après
Documentez les résultats de traitement avec photos intégrées au dossier. Parfait pour le suivi clinique.
Du matin à la fermeture
Une journée dans votre clinique esthétique, avec Planevia
- 8 h 00
Vous ouvrez le dossier, tout y est
Le formulaire d’accueil et le consentement ont été remplis à la maison. Vous commencez par l’essentiel.
- 10 h 30
Entre deux patients, la note est faite
Vous dictez ; la transcription se range dans votre format de note. Elle reste sur nos serveurs au Canada.
- 13 h 00
Une consultation à distance
Le patient a reçu son lien avec la confirmation. La séance se note et se facture comme les autres.
- 15 h 45
Le patient repart avec son reçu
Paiement, reçu d’assurance avec votre numéro de permis, prochaine séance du plan de traitement : tout part d’un seul écran.
- 18 h 00
Vous partez l’esprit libre
Aucune note en retard, aucune facture à refaire. La réception n’a vu que l’agenda, jamais le contenu des dossiers.
Vos outils préférés, adorés au quotidien
Reconnaissez-vous ces situations ?
Planevia résout chacun de ces tracas du quotidien.
Vos dossiers clients sont en papier et difficiles à retrouver
Dossiers médicaux numériques sécurisés, accessibles en 1 clic depuis n'importe quel appareil
Vos clients signent des formulaires papier que vous deviez scanner
Consentements électroniques signés sur tablette ou mobile, archivés automatiquement
Vos reçus d'assurance sont faits manuellement et prennent du temps
Reçus conformes générés automatiquement, envoyés par courriel en un clic
Votre agenda est toujours surchargé et les annulations vous coûtent cher
Réservations en ligne avec acompte optionnel et politique d'annulation configurable
Un seul abonnement
Tout ce qui est inclus, sans option cachée
Agenda et réservation
- Réservation en ligne à toute heure, depuis votre site, Facebook ou Instagram
- Rappels par texto et par courriel, envoyés tout seuls
- Acompte à la réservation et règles d’annulation que vous fixez
- Vue d’équipe à la journée, vue individuelle à la semaine
- Pauses, plages bloquées et horaires par période
Dossiers cliniques
- Notes cliniques dans le format de votre profession
- Dictée transcrite sur nos serveurs au Canada
- Planches anatomiques et séries de photos
- Journal des accès aux dossiers, exigé par la Loi 25
- La réception gère l’agenda sans voir le contenu médical
Parcours du patient
- Formulaire d’accueil et consentement envoyés à la confirmation
- Téléconsultation intégrée
- Plans de traitement et cures de plusieurs séances
- Reçus d’assurance avec votre numéro de permis
- Import de votre liste de patients existante
Équipe et paie
- Un horaire, des services et un taux par personne
- Commissions et pourboires calculés à chaque encaissement
- Heures payables lues sur l’agenda, pauses et absences déduites
- Pointage, quarts de travail et congés
- Des droits d’accès réglés rôle par rôle
Encaissement et comptabilité
- Caisse, factures et reçus dans le même outil
- Paiement par carte au comptoir et en ligne
- TPS et TVQ calculées, rapport de taxes prêt pour la déclaration
- Fermeture de caisse et rapport de ventes par jour
- Relevé mensuel de vos paiements par carte
Faire revenir et faire connaître
- Cartes cadeaux, vendues en ligne ou sur place
- Programme de fidélité et forfaits de plusieurs séances
- Campagnes par courriel et par texto vers votre clientèle
- Avis clients recueillis après le rendez-vous
- Votre fiche dans l’annuaire Planevia, réservable directement
Ce que vous n’aurez plus à payer à part
- Le logiciel de rendez-vous
- Le dossier patient à part
- L’outil de visioconférence
- Les formulaires papier
- Le logiciel comptable
Faites le calcul
Combien vous coûtent les rendez-vous manqués ?
Ce sont vos chiffres, pas les nôtres. Planevia agit sur les deux causes : les rappels par texto et par courriel partent tout seuls, et l’acompte à la réservation fait que vos patients tiennent leur parole.
Ce que ça vous coûte
1 235 $
par mois
soit 14 820 $ par année
Votre forfait est à 39 $ par mois. Un seul rendez-vous sauvé dans le mois le couvre.
Fonctionnalités clés pour votre clinique esthétique
Vous êtes en clinique esthétique ? Montrez votre quotidien
Des vidéos réelles partagées par les établissements Planevia — leur ambiance, leurs équipes, leurs coulisses.
Soyez la première vitrine de votre métier
Client Planevia en clinique esthétique ? Envoyez-nous une courte vidéo de votre établissement : nous la mettons en avant ici.
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Prêt en une journée
Trois étapes, et vos clients réservent en ligne
- 1
Créez votre compte
Votre métier, votre équipe, vos services : le compte s’ouvre déjà réglé pour votre type d’entreprise. L’essai dure 14 jours.
- 2
Importez votre clientèle
Déposez votre liste de clients actuelle ; les fiches en double se fusionnent. Des vidéos de configuration vous guident écran par écran.
- 3
Ouvrez la réservation en ligne
Partagez votre lien, ajoutez le bouton à votre site et à vos réseaux. Les premiers rendez-vous arrivent pendant que vous travaillez.
14 jours pour tout essayer, avec votre vraie clientèle.
Un prix qui va comme un gant
Sans engagement, sans commission sur les réservations. Toutes les fonctions essentielles dès le premier jour.
Essentiel
1 calendrier · essai gratuit 14 jours
- Dossiers médicaux sécurisés
- Consentements électroniques
- Réservations intelligentes
- Reçus d'assurance
- Facturation et comptabilité
Hébergé au Canada
Vos données et celles de vos clients sont sur des serveurs à Montréal.
Conforme à la Loi 25
Accès aux dossiers contrôlés et journalisés, consentements conservés.
Aucune commission sur vos réservations
Un forfait mensuel fixe. Vos nouveaux clients ne vous coûtent pas un pourcentage.
En français et en anglais
L’application, la réservation en ligne et les messages à vos clients, dans les deux langues.
Questions fréquentes
Les données de mes clients sont-elles hébergées au Canada ?
Oui. Toutes les données sont hébergées sur des serveurs au Canada, conformes aux exigences de confidentialité du Québec.
Puis-je créer des formulaires de consentement personnalisés ?
Absolument. Vous pouvez créer autant de formulaires que vous voulez, avec votre logo et vos clauses.
Le logiciel gère-t-il les photos avant/après ?
Oui. Vous pouvez ajouter des photos directement dans le dossier client, liées à chaque traitement.
Puis-je accepter un acompte pour les traitements ?
Oui. Vous pouvez configurer un acompte obligatoire lors de la réservation en ligne pour réduire les no-shows.
Est-ce compatible avec un agenda Google ou Outlook ?
La synchronisation avec Google Calendar est disponible dans les forfaits Pro et Premium.
Y a-t-il une période d'essai ?
Oui, 14 jours gratuits sans carte de crédit. Un de nos conseillers peut aussi faire une démo personnalisée.
Prêt à faire rayonner votre clinique esthétique ?
14 jours gratuits · Configuration en 5 minutes · Support en français.