Gestion simplifiée pour votre clinique médicale
Dossiers patients, réservations, reçus d'assurance — conforme et sécurisé.
La meilleure alternative à
Propre à votre clinique médicale
Plusieurs praticiens, des dossiers sensibles, une réception à protéger
Trois choses que votre métier est seul à vivre, et que Planevia règle sans que vous ayez à contourner le logiciel.
Des dossiers de santé gardés
La réception gère l’agenda sans voir le contenu médical. Chaque ouverture d’un dossier est inscrite au journal des accès, comme l’exige la Loi 25.
Une clinique, plusieurs disciplines
Chaque praticien a son agenda, ses services et un dossier adapté à sa profession. Vous voyez toute l’équipe d’un coup, ou une personne sur la semaine.
Téléconsultation intégrée
Une consultation à distance se réserve et se facture comme une visite en clinique ; le lien part avec la confirmation.
Tout ce que vous gérez, en un seul endroit
Planevia offre aux cliniques médicales, ostéopathes et massothérapeutes les outils essentiels : dossiers patients sécurisés, rendez-vous, reçus d'assurance et facturation complète.
Dossiers patients sécurisés
Historique complet, notes cliniques, allergies, protocoles. Hébergement au Canada, accès contrôlés et journalisés.
Gestion des rendez-vous
Agenda multi-praticiens, réservations en ligne, rappels SMS/courriel, gestion des annulations.
Reçus d'assurance
Reçus conformes pour ostéopathie, massothérapie, physiothérapie. Envoi automatique par courriel.
Facturation médicale
Factures TPS/TVQ, comptabilité, rapports financiers. Exportable pour Quickbooks ou votre comptable.
Feuilles de temps
Pointage des praticiens, calcul des heures, gestion des horaires et des quarts.
Rapports cliniques
Statistiques de patients, types de traitements, revenus par praticien, taux d'occupation.
Du matin à la fermeture
Une journée dans votre clinique médicale, avec Planevia
- 8 h 00
Vous ouvrez le dossier, tout y est
Le formulaire d’accueil et le consentement ont été remplis à la maison. Vous commencez par l’essentiel.
- 10 h 30
Entre deux patients, la note est faite
Vous dictez ; la transcription se range dans votre format de note. Elle reste sur nos serveurs au Canada.
- 13 h 00
Une consultation à distance
Le patient a reçu son lien avec la confirmation. La séance se note et se facture comme les autres.
- 15 h 45
Le patient repart avec son reçu
Paiement, reçu d’assurance avec votre numéro de permis, prochaine séance du plan de traitement : tout part d’un seul écran.
- 18 h 00
Vous partez l’esprit libre
Aucune note en retard, aucune facture à refaire. La réception n’a vu que l’agenda, jamais le contenu des dossiers.
Vos outils préférés, adorés au quotidien
Reconnaissez-vous ces situations ?
Planevia résout chacun de ces tracas du quotidien.
Vos dossiers patients sont dispersés entre papier et fichiers Excel
Dossiers patients numériques centralisés, sécurisés, accessibles partout en toute conformité
Vous faites les reçus d'assurance à la main pour chaque patient
Reçus conformes générés automatiquement, envoyés par courriel en 1 clic après chaque séance
Votre secrétaire passe la moitié de son temps à gérer les rendez-vous
Les patients réservent en ligne 24/7, rappels automatiques, zéro appel de confirmation
La facturation et la comptabilité vous prennent des soirées entières
Facturation automatisée, rapports financiers, exportation pour votre comptable
Un seul abonnement
Tout ce qui est inclus, sans option cachée
Agenda et réservation
- Réservation en ligne à toute heure, depuis votre site, Facebook ou Instagram
- Rappels par texto et par courriel, envoyés tout seuls
- Acompte à la réservation et règles d’annulation que vous fixez
- Vue d’équipe à la journée, vue individuelle à la semaine
- Pauses, plages bloquées et horaires par période
Dossiers cliniques
- Notes cliniques dans le format de votre profession
- Dictée transcrite sur nos serveurs au Canada
- Planches anatomiques et séries de photos
- Journal des accès aux dossiers, exigé par la Loi 25
- La réception gère l’agenda sans voir le contenu médical
Parcours du patient
- Formulaire d’accueil et consentement envoyés à la confirmation
- Téléconsultation intégrée
- Plans de traitement et cures de plusieurs séances
- Reçus d’assurance avec votre numéro de permis
- Import de votre liste de patients existante
Équipe et paie
- Un horaire, des services et un taux par personne
- Commissions et pourboires calculés à chaque encaissement
- Heures payables lues sur l’agenda, pauses et absences déduites
- Pointage, quarts de travail et congés
- Des droits d’accès réglés rôle par rôle
Encaissement et comptabilité
- Caisse, factures et reçus dans le même outil
- Paiement par carte au comptoir et en ligne
- TPS et TVQ calculées, rapport de taxes prêt pour la déclaration
- Fermeture de caisse et rapport de ventes par jour
- Relevé mensuel de vos paiements par carte
Faire revenir et faire connaître
- Cartes cadeaux, vendues en ligne ou sur place
- Programme de fidélité et forfaits de plusieurs séances
- Campagnes par courriel et par texto vers votre clientèle
- Avis clients recueillis après le rendez-vous
- Votre fiche dans l’annuaire Planevia, réservable directement
Ce que vous n’aurez plus à payer à part
- Le logiciel de rendez-vous
- Le dossier patient à part
- L’outil de visioconférence
- Les formulaires papier
- Le logiciel comptable
Faites le calcul
Combien vous coûtent les rendez-vous manqués ?
Ce sont vos chiffres, pas les nôtres. Planevia agit sur les deux causes : les rappels par texto et par courriel partent tout seuls, et l’acompte à la réservation fait que vos patients tiennent leur parole.
Ce que ça vous coûte
1 235 $
par mois
soit 14 820 $ par année
Votre forfait est à 39 $ par mois. Un seul rendez-vous sauvé dans le mois le couvre.
Fonctionnalités clés pour votre clinique médicale
Vous êtes en clinique médicale ? Montrez votre quotidien
Des vidéos réelles partagées par les établissements Planevia — leur ambiance, leurs équipes, leurs coulisses.
Soyez la première vitrine de votre métier
Client Planevia en clinique médicale ? Envoyez-nous une courte vidéo de votre établissement : nous la mettons en avant ici.
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Prêt en une journée
Trois étapes, et vos clients réservent en ligne
- 1
Créez votre compte
Votre métier, votre équipe, vos services : le compte s’ouvre déjà réglé pour votre type d’entreprise. L’essai dure 14 jours.
- 2
Importez votre clientèle
Déposez votre liste de clients actuelle ; les fiches en double se fusionnent. Des vidéos de configuration vous guident écran par écran.
- 3
Ouvrez la réservation en ligne
Partagez votre lien, ajoutez le bouton à votre site et à vos réseaux. Les premiers rendez-vous arrivent pendant que vous travaillez.
14 jours pour tout essayer, avec votre vraie clientèle.
Un prix qui va comme un gant
Sans engagement, sans commission sur les réservations. Toutes les fonctions essentielles dès le premier jour.
Essentiel
1 calendrier · essai gratuit 14 jours
- Dossiers patients sécurisés
- Gestion des rendez-vous
- Reçus d'assurance
- Facturation médicale
- Feuilles de temps
Hébergé au Canada
Vos données et celles de vos clients sont sur des serveurs à Montréal.
Conforme à la Loi 25
Accès aux dossiers contrôlés et journalisés, consentements conservés.
Aucune commission sur vos réservations
Un forfait mensuel fixe. Vos nouveaux clients ne vous coûtent pas un pourcentage.
En français et en anglais
L’application, la réservation en ligne et les messages à vos clients, dans les deux langues.
Questions fréquentes
Les données patients sont-elles conformes à la loi 25 au Québec ?
Oui. Les données sont hébergées au Canada, et Planevia vous donne les outils qu'exige la Loi 25 : accès aux dossiers contrôlés, journal des consultations, consentements conservés.
Les reçus sont-ils acceptés par les assureurs privés ?
Oui. Les reçus Planevia sont conformes aux exigences des principaux assureurs privés au Québec.
Puis-je gérer plusieurs praticiens dans la même clinique ?
Oui. Vous ajoutez autant de praticiens que nécessaire, chacun avec son agenda indépendant.
Y a-t-il une intégration avec des logiciels de comptabilité ?
Oui. Vous pouvez relier QuickBooks ou Xero, et exporter vos données en CSV pour votre comptable.
Puis-je personnaliser les formulaires d'évaluation clinique ?
Oui. Créez vos propres formulaires avec les champs qui correspondent à votre discipline.
Y a-t-il une période d'essai sans engagement ?
14 jours gratuits, sans carte de crédit. Vous pouvez importer votre liste de patients existante.
Prêt à faire rayonner votre clinique médicale ?
14 jours gratuits · Configuration en 5 minutes · Support en français.