Le logiciel de gestion idéal pour les ostéopathes
Dossiers patients, reçus d'assurance et réservations — simple et conforme.
La meilleure alternative à
Propre à votre cabinet d’ostéopathie
Un dossier pensé pour l’ostéopathie, pas adapté d’un autre métier
Trois choses que votre métier est seul à vivre, et que Planevia règle sans que vous ayez à contourner le logiciel.
Bilans et tests, dans le bon ordre
Le dossier d’ostéopathie suit votre démarche : motif, bilan, tests, traitement, plan. Vous ne remplissez pas une fiche de massothérapie détournée.
Les planches anatomiques
Marquez les zones de douleur et de restriction directement sur le schéma. La séance suivante, vous comparez.
Reçus d’assurance conformes
Numéro de membre et association sur chaque reçu, émis en un clic à la fin de la séance et envoyé par courriel.
Tout ce que vous gérez, en un seul endroit
Planevia est adapté aux besoins des ostéopathes : dossiers patients complets avec notes de traitement, reçus d'assurance acceptés par les assureurs, réservations en ligne et gestion financière.
Reçus d'assurance ostéopathie
Reçus acceptés par les assureurs privés. Votre numéro de membre et coordonnées inclus automatiquement.
Notes de traitement structurées
Motif de consultation, observations, techniques utilisées, plan de suivi. Historique complet par patient.
Réservations en ligne
Agenda en ligne partageable. Vos patients bookent quand ils veulent. Rappels SMS automatiques.
Facturation simplifiée
Factures avec TPS/TVQ, paiements en ligne, exportation pour votre comptable.
Confidentialité et sécurité
Données hébergées au Canada, conformes à la Loi 25 et aux standards professionnels.
Rapports financiers
Revenus mensuels, annuels, par type de patient. Tout est prêt pour vos impôts.
Du matin à la fermeture
Une journée dans votre cabinet d’ostéopathie, avec Planevia
- 8 h 00
Vous ouvrez le dossier, tout y est
Le formulaire d’accueil et le consentement ont été remplis à la maison. Vous commencez par l’essentiel.
- 10 h 30
Entre deux patients, la note est faite
Vous dictez ; la transcription se range dans votre format de note. Elle reste sur nos serveurs au Canada.
- 13 h 00
Une consultation à distance
Le patient a reçu son lien avec la confirmation. La séance se note et se facture comme les autres.
- 15 h 45
Le patient repart avec son reçu
Paiement, reçu d’assurance avec votre numéro de permis, prochaine séance du plan de traitement : tout part d’un seul écran.
- 18 h 00
Vous partez l’esprit libre
Aucune note en retard, aucune facture à refaire. La réception n’a vu que l’agenda, jamais le contenu des dossiers.
Vos outils préférés, adorés au quotidien
Reconnaissez-vous ces situations ?
Planevia résout chacun de ces tracas du quotidien.
Vos patients vous demandent des reçus d'assurance que vous faites manuellement
Reçus ostéopathie conformes générés automatiquement, envoyés par courriel en 1 clic
Vos notes de séance sont dispersées dans des carnets papier
Dossiers numériques sécurisés avec historique complet par patient
Vous perdez des clients qui ne peuvent pas vous joindre pour réserver
Page de réservation en ligne disponible 24/7, confirmation automatique instantanée
Vous ne savez pas combien vous avez gagné ce mois-ci après impôts
Tableau de bord financier en temps réel, rapports de revenus pour votre comptable
Un seul abonnement
Tout ce qui est inclus, sans option cachée
Agenda et réservation
- Réservation en ligne à toute heure, depuis votre site, Facebook ou Instagram
- Rappels par texto et par courriel, envoyés tout seuls
- Acompte à la réservation et règles d’annulation que vous fixez
- Vue d’équipe à la journée, vue individuelle à la semaine
- Pauses, plages bloquées et horaires par période
Dossiers cliniques
- Notes cliniques dans le format de votre profession
- Dictée transcrite sur nos serveurs au Canada
- Planches anatomiques et séries de photos
- Journal des accès aux dossiers, exigé par la Loi 25
- La réception gère l’agenda sans voir le contenu médical
Parcours du patient
- Formulaire d’accueil et consentement envoyés à la confirmation
- Téléconsultation intégrée
- Plans de traitement et cures de plusieurs séances
- Reçus d’assurance avec votre numéro de permis
- Import de votre liste de patients existante
Équipe et paie
- Un horaire, des services et un taux par personne
- Commissions et pourboires calculés à chaque encaissement
- Heures payables lues sur l’agenda, pauses et absences déduites
- Pointage, quarts de travail et congés
- Des droits d’accès réglés rôle par rôle
Encaissement et comptabilité
- Caisse, factures et reçus dans le même outil
- Paiement par carte au comptoir et en ligne
- TPS et TVQ calculées, rapport de taxes prêt pour la déclaration
- Fermeture de caisse et rapport de ventes par jour
- Relevé mensuel de vos paiements par carte
Faire revenir et faire connaître
- Cartes cadeaux, vendues en ligne ou sur place
- Programme de fidélité et forfaits de plusieurs séances
- Campagnes par courriel et par texto vers votre clientèle
- Avis clients recueillis après le rendez-vous
- Votre fiche dans l’annuaire Planevia, réservable directement
Ce que vous n’aurez plus à payer à part
- Le logiciel de rendez-vous
- Le dossier patient à part
- L’outil de visioconférence
- Les formulaires papier
- Le logiciel comptable
Faites le calcul
Combien vous coûtent les rendez-vous manqués ?
Ce sont vos chiffres, pas les nôtres. Planevia agit sur les deux causes : les rappels par texto et par courriel partent tout seuls, et l’acompte à la réservation fait que vos patients tiennent leur parole.
Ce que ça vous coûte
1 235 $
par mois
soit 14 820 $ par année
Votre forfait est à 39 $ par mois. Un seul rendez-vous sauvé dans le mois le couvre.
Fonctionnalités clés pour votre cabinet d’ostéopathie
Vous êtes en ostéopathie ? Montrez votre quotidien
Des vidéos réelles partagées par les établissements Planevia — leur ambiance, leurs équipes, leurs coulisses.
Soyez la première vitrine de votre métier
Client Planevia en ostéopathie ? Envoyez-nous une courte vidéo de votre établissement : nous la mettons en avant ici.
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Prêt en une journée
Trois étapes, et vos clients réservent en ligne
- 1
Créez votre compte
Votre métier, votre équipe, vos services : le compte s’ouvre déjà réglé pour votre type d’entreprise. L’essai dure 14 jours.
- 2
Importez votre clientèle
Déposez votre liste de clients actuelle ; les fiches en double se fusionnent. Des vidéos de configuration vous guident écran par écran.
- 3
Ouvrez la réservation en ligne
Partagez votre lien, ajoutez le bouton à votre site et à vos réseaux. Les premiers rendez-vous arrivent pendant que vous travaillez.
14 jours pour tout essayer, avec votre vraie clientèle.
Un prix qui va comme un gant
Sans engagement, sans commission sur les réservations. Toutes les fonctions essentielles dès le premier jour.
Essentiel
1 calendrier · essai gratuit 14 jours
- Reçus d'assurance ostéopathie
- Notes de traitement structurées
- Réservations en ligne
- Facturation simplifiée
- Confidentialité et sécurité
Hébergé au Canada
Vos données et celles de vos clients sont sur des serveurs à Montréal.
Conforme à la Loi 25
Accès aux dossiers contrôlés et journalisés, consentements conservés.
Aucune commission sur vos réservations
Un forfait mensuel fixe. Vos nouveaux clients ne vous coûtent pas un pourcentage.
En français et en anglais
L’application, la réservation en ligne et les messages à vos clients, dans les deux langues.
Questions fréquentes
Les reçus Planevia sont-ils valides pour l'ostéopathie au Québec ?
Oui. Les reçus Planevia pour ostéopathie sont conformes aux exigences des assureurs privés au Québec. Votre numéro de membre y apparaît automatiquement.
Puis-je personnaliser mes notes de séance selon ma pratique ?
Oui. Les formulaires de notes de traitement sont entièrement personnalisables selon votre approche clinique.
Mes données patients sont-elles hébergées au Canada ?
Oui. 100% des données sont hébergées sur des serveurs canadiens, conformes à la Loi 25 du Québec.
Est-ce que Planevia fonctionne pour une pratique solo ?
Absolument. Le forfait Essentiel à 39 $/mois est conçu pour les praticiens indépendants comme vous.
Puis-je accepter des paiements en ligne ?
Oui. Paiements par carte de crédit en ligne via Stripe, disponible dans tous les forfaits.
Y a-t-il un essai gratuit sans carte de crédit ?
Oui. 14 jours gratuits, configuration en moins de 10 minutes, annulation à tout moment.
Prêt à faire rayonner votre cabinet d’ostéopathie ?
14 jours gratuits · Configuration en 5 minutes · Support en français.