Le logiciel pour votre clinique d'esthétique médicale
Dossiers médicaux, consentements, photos et facturation — conforme et sécurisé.
La meilleure alternative à
Propre à votre clinique d’esthétique médicale
En esthétique médicale, la rigueur du dossier protège tout le monde
Trois choses que votre métier est seul à vivre, et que Planevia règle sans que vous ayez à contourner le logiciel.
Consentements signés et conservés
Chaque traitement a son consentement, signé avant la séance et rangé au dossier. Vous retrouvez qui a signé quoi, et quand.
Le suivi photo des résultats
Séries de photos avant et après par zone et par séance, dans un dossier dont chaque consultation est journalisée.
Des cures à la séance ou à la minute
Un forfait laser peut se vendre en séances ou en minutes : Planevia décompte ce qui est utilisé et dit ce qu’il reste.
Tout ce que vous gérez, en un seul endroit
Planevia est conçu pour les cliniques d'esthétique médicale : dossiers médicaux sécurisés, consentements électroniques, photos avant/après intégrées, protocoles de traitement et facturation complète.
Consentements électroniques
Formulaires personnalisés signés sur tablette ou mobile. Archivés dans le dossier patient.
Photos avant/après
Documentation des résultats directement dans le dossier. Comparaison côte à côte intégrée.
Protocoles de traitement
Templates pour laser, injections Botox, fillers, peeling. Notes cliniques standardisées.
Gestion des ressources
Appareils laser, salles de traitement : chaque soin réserve sa ressource, sans conflit.
Réservations avec acompte
Réservation en ligne avec acompte configurable. Politique d'annulation flexible.
Facturation complète
Forfaits de soins, remboursements partiels, TVQ/TPS, exportation comptable.
Du matin à la fermeture
Une journée dans votre clinique d’esthétique médicale, avec Planevia
- 8 h 00
Vous ouvrez le dossier, tout y est
Le formulaire d’accueil et le consentement ont été remplis à la maison. Vous commencez par l’essentiel.
- 10 h 30
Entre deux patients, la note est faite
Vous dictez ; la transcription se range dans votre format de note. Elle reste sur nos serveurs au Canada.
- 13 h 00
Une consultation à distance
Le patient a reçu son lien avec la confirmation. La séance se note et se facture comme les autres.
- 15 h 45
Le patient repart avec son reçu
Paiement, reçu d’assurance avec votre numéro de permis, prochaine séance du plan de traitement : tout part d’un seul écran.
- 18 h 00
Vous partez l’esprit libre
Aucune note en retard, aucune facture à refaire. La réception n’a vu que l’agenda, jamais le contenu des dossiers.
Vos outils préférés, adorés au quotidien
Reconnaissez-vous ces situations ?
Planevia résout chacun de ces tracas du quotidien.
Vos patients signent des consentements papier que vous devez scanner et classer
Consentements électroniques signés sur tablette, archivés automatiquement dans le dossier
Vos photos avant/après sont disséminées dans votre téléphone personnel
Photos intégrées directement au dossier médical du patient, organisées par date de traitement
Vos protocoles de traitement laser ou injection ne sont pas documentés de façon uniforme
Templates de notes cliniques personnalisables par type de traitement
Les machines laser et salles de traitement sont souvent doublebookées
Gestion des ressources intégrée — machines, salles et praticiens sans conflits
Un seul abonnement
Tout ce qui est inclus, sans option cachée
Agenda et réservation
- Réservation en ligne à toute heure, depuis votre site, Facebook ou Instagram
- Rappels par texto et par courriel, envoyés tout seuls
- Acompte à la réservation et règles d’annulation que vous fixez
- Vue d’équipe à la journée, vue individuelle à la semaine
- Pauses, plages bloquées et horaires par période
Dossiers cliniques
- Notes cliniques dans le format de votre profession
- Dictée transcrite sur nos serveurs au Canada
- Planches anatomiques et séries de photos
- Journal des accès aux dossiers, exigé par la Loi 25
- La réception gère l’agenda sans voir le contenu médical
Parcours du patient
- Formulaire d’accueil et consentement envoyés à la confirmation
- Téléconsultation intégrée
- Plans de traitement et cures de plusieurs séances
- Reçus d’assurance avec votre numéro de permis
- Import de votre liste de patients existante
Équipe et paie
- Un horaire, des services et un taux par personne
- Commissions et pourboires calculés à chaque encaissement
- Heures payables lues sur l’agenda, pauses et absences déduites
- Pointage, quarts de travail et congés
- Des droits d’accès réglés rôle par rôle
Encaissement et comptabilité
- Caisse, factures et reçus dans le même outil
- Paiement par carte au comptoir et en ligne
- TPS et TVQ calculées, rapport de taxes prêt pour la déclaration
- Fermeture de caisse et rapport de ventes par jour
- Relevé mensuel de vos paiements par carte
Faire revenir et faire connaître
- Cartes cadeaux, vendues en ligne ou sur place
- Programme de fidélité et forfaits de plusieurs séances
- Campagnes par courriel et par texto vers votre clientèle
- Avis clients recueillis après le rendez-vous
- Votre fiche dans l’annuaire Planevia, réservable directement
Ce que vous n’aurez plus à payer à part
- Le logiciel de rendez-vous
- Le dossier patient à part
- L’outil de visioconférence
- Les formulaires papier
- Le logiciel comptable
Faites le calcul
Combien vous coûtent les rendez-vous manqués ?
Ce sont vos chiffres, pas les nôtres. Planevia agit sur les deux causes : les rappels par texto et par courriel partent tout seuls, et l’acompte à la réservation fait que vos patients tiennent leur parole.
Ce que ça vous coûte
1 235 $
par mois
soit 14 820 $ par année
Votre forfait est à 39 $ par mois. Un seul rendez-vous sauvé dans le mois le couvre.
Fonctionnalités clés pour votre clinique d’esthétique médicale
Vous êtes en esthétique médicale ? Montrez votre quotidien
Des vidéos réelles partagées par les établissements Planevia — leur ambiance, leurs équipes, leurs coulisses.
Soyez la première vitrine de votre métier
Client Planevia en esthétique médicale ? Envoyez-nous une courte vidéo de votre établissement : nous la mettons en avant ici.
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Prêt en une journée
Trois étapes, et vos clients réservent en ligne
- 1
Créez votre compte
Votre métier, votre équipe, vos services : le compte s’ouvre déjà réglé pour votre type d’entreprise. L’essai dure 14 jours.
- 2
Importez votre clientèle
Déposez votre liste de clients actuelle ; les fiches en double se fusionnent. Des vidéos de configuration vous guident écran par écran.
- 3
Ouvrez la réservation en ligne
Partagez votre lien, ajoutez le bouton à votre site et à vos réseaux. Les premiers rendez-vous arrivent pendant que vous travaillez.
14 jours pour tout essayer, avec votre vraie clientèle.
Un prix qui va comme un gant
Sans engagement, sans commission sur les réservations. Toutes les fonctions essentielles dès le premier jour.
Essentiel
1 calendrier · essai gratuit 14 jours
- Consentements électroniques
- Photos avant/après
- Protocoles de traitement
- Gestion des ressources
- Réservations avec acompte
Hébergé au Canada
Vos données et celles de vos clients sont sur des serveurs à Montréal.
Conforme à la Loi 25
Accès aux dossiers contrôlés et journalisés, consentements conservés.
Aucune commission sur vos réservations
Un forfait mensuel fixe. Vos nouveaux clients ne vous coûtent pas un pourcentage.
En français et en anglais
L’application, la réservation en ligne et les messages à vos clients, dans les deux langues.
Questions fréquentes
Puis-je créer des consentements spécifiques pour le Botox et les fillers ?
Oui. Créez autant de formulaires de consentement personnalisés que vous voulez, avec vos clauses médicales spécifiques.
Les photos avant/après sont-elles stockées de façon sécurisée ?
Oui. Toutes les photos sont hébergées sur des serveurs canadiens, chiffrées et accessibles uniquement par votre équipe autorisée.
Puis-je gérer plusieurs appareils laser et salles de traitement ?
Oui. Planevia gère les ressources (appareils, salles) et prévient les doubles-bookings automatiquement.
La facturation gère-t-elle les forfaits multi-séances (ex : 6 séances laser) ?
Oui. Créez des forfaits de soins avec plusieurs séances, suivi d'utilisation et facturation au paquet.
Les données médicales sont-elles conformes à la Loi 25 ?
Oui. Hébergement 100% canadien, accès aux dossiers contrôlés et journalisés, consentements conservés : les outils qu'exige la Loi 25.
Y a-t-il un essai gratuit ?
14 jours gratuits sans engagement. Notre équipe peut faire une démo personnalisée de toutes les fonctionnalités cliniques.
Prêt à faire rayonner votre clinique d’esthétique médicale ?
14 jours gratuits · Configuration en 5 minutes · Support en français.