La gestion administrative simplifiée pour les psychologues
Dossiers confidentiels, réservations, facturation — tout en un et conforme.
La meilleure alternative à
Propre à votre cabinet de psychologie
La confidentialité n’est pas une option : c’est le point de départ
Trois choses que votre métier est seul à vivre, et que Planevia règle sans que vous ayez à contourner le logiciel.
Qui voit quoi, et qui a regardé
Une adjointe peut tenir votre agenda sans jamais voir une note. Chaque consultation d’un dossier est inscrite au journal des accès.
Les séances à distance
La téléconsultation se réserve comme une séance en cabinet. Vous pouvez réserver certains jours à la visio seulement.
Des notes dictées, hébergées au Canada
Vous dictez vos notes de séance ; la transcription se fait sur nos serveurs canadiens. Aucun extrait ne part chez un fournisseur étranger.
Tout ce que vous gérez, en un seul endroit
Planevia répond aux exigences de confidentialité des psychologues et thérapeutes : dossiers clients sécurisés, hébergement canadien conforme, réservations en ligne discrète et gestion financière complète.
Confidentialité avant tout
Données hébergées au Canada, connexions chiffrées, et les outils qu'exige la Loi 25.
Dossiers clients sécurisés
Notes de séance, historique, objectifs thérapeutiques. Accès protégé, et chaque consultation d'un dossier est journalisée.
Agenda en ligne discret
Page de réservation professionnelle. Plages horaires personnalisables, gestion des listes d'attente.
Facturation et reçus
Factures automatiques, reçus pour assurances, exportation pour la comptabilité annuelle.
Téléconsultation
Module de vidéoconsultation sécurisé intégré — idéal pour les séances à distance.
Rappels discrets
SMS et courriel neutres, sans mention du type de consultation. Confidentialité respectée.
Du matin à la fermeture
Une journée dans votre cabinet de psychologie, avec Planevia
- 8 h 00
Vous ouvrez le dossier, tout y est
Le formulaire d’accueil et le consentement ont été remplis à la maison. Vous commencez par l’essentiel.
- 10 h 30
Entre deux patients, la note est faite
Vous dictez ; la transcription se range dans votre format de note. Elle reste sur nos serveurs au Canada.
- 13 h 00
Une consultation à distance
Le patient a reçu son lien avec la confirmation. La séance se note et se facture comme les autres.
- 15 h 45
Le patient repart avec son reçu
Paiement, reçu d’assurance avec votre numéro de permis, prochaine séance du plan de traitement : tout part d’un seul écran.
- 18 h 00
Vous partez l’esprit libre
Aucune note en retard, aucune facture à refaire. La réception n’a vu que l’agenda, jamais le contenu des dossiers.
Vos outils préférés, adorés au quotidien
Reconnaissez-vous ces situations ?
Planevia résout chacun de ces tracas du quotidien.
Vous vous inquiétez de la sécurité et confidentialité de vos notes de séance
Hébergement 100% canadien, connexions chiffrées, accès aux dossiers contrôlés et journalisés — vos données restent au Canada
Vos clients vous contactent par courriel pour réserver et vous perdez le fil
Page de réservation discrète et professionnelle — les clients bookent sans vous déranger
Votre facturation et vos reçus sont faits manuellement chaque semaine
Factures et reçus générés automatiquement après chaque séance
Vous rappelez vos clients manuellement pour confirmer les rendez-vous
Rappels automatiques par SMS et courriel, zéro appel de confirmation
Un seul abonnement
Tout ce qui est inclus, sans option cachée
Agenda et réservation
- Réservation en ligne à toute heure, depuis votre site, Facebook ou Instagram
- Rappels par texto et par courriel, envoyés tout seuls
- Acompte à la réservation et règles d’annulation que vous fixez
- Vue d’équipe à la journée, vue individuelle à la semaine
- Pauses, plages bloquées et horaires par période
Dossiers cliniques
- Notes cliniques dans le format de votre profession
- Dictée transcrite sur nos serveurs au Canada
- Planches anatomiques et séries de photos
- Journal des accès aux dossiers, exigé par la Loi 25
- La réception gère l’agenda sans voir le contenu médical
Parcours du patient
- Formulaire d’accueil et consentement envoyés à la confirmation
- Téléconsultation intégrée
- Plans de traitement et cures de plusieurs séances
- Reçus d’assurance avec votre numéro de permis
- Import de votre liste de patients existante
Équipe et paie
- Un horaire, des services et un taux par personne
- Commissions et pourboires calculés à chaque encaissement
- Heures payables lues sur l’agenda, pauses et absences déduites
- Pointage, quarts de travail et congés
- Des droits d’accès réglés rôle par rôle
Encaissement et comptabilité
- Caisse, factures et reçus dans le même outil
- Paiement par carte au comptoir et en ligne
- TPS et TVQ calculées, rapport de taxes prêt pour la déclaration
- Fermeture de caisse et rapport de ventes par jour
- Relevé mensuel de vos paiements par carte
Faire revenir et faire connaître
- Cartes cadeaux, vendues en ligne ou sur place
- Programme de fidélité et forfaits de plusieurs séances
- Campagnes par courriel et par texto vers votre clientèle
- Avis clients recueillis après le rendez-vous
- Votre fiche dans l’annuaire Planevia, réservable directement
Ce que vous n’aurez plus à payer à part
- Le logiciel de rendez-vous
- Le dossier patient à part
- L’outil de visioconférence
- Les formulaires papier
- Le logiciel comptable
Faites le calcul
Combien vous coûtent les rendez-vous manqués ?
Ce sont vos chiffres, pas les nôtres. Planevia agit sur les deux causes : les rappels par texto et par courriel partent tout seuls, et l’acompte à la réservation fait que vos patients tiennent leur parole.
Ce que ça vous coûte
1 235 $
par mois
soit 14 820 $ par année
Votre forfait est à 39 $ par mois. Un seul rendez-vous sauvé dans le mois le couvre.
Fonctionnalités clés pour votre cabinet de psychologie
Vous êtes en psychologie ? Montrez votre quotidien
Des vidéos réelles partagées par les établissements Planevia — leur ambiance, leurs équipes, leurs coulisses.
Soyez la première vitrine de votre métier
Client Planevia en psychologie ? Envoyez-nous une courte vidéo de votre établissement : nous la mettons en avant ici.
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Prêt en une journée
Trois étapes, et vos clients réservent en ligne
- 1
Créez votre compte
Votre métier, votre équipe, vos services : le compte s’ouvre déjà réglé pour votre type d’entreprise. L’essai dure 14 jours.
- 2
Importez votre clientèle
Déposez votre liste de clients actuelle ; les fiches en double se fusionnent. Des vidéos de configuration vous guident écran par écran.
- 3
Ouvrez la réservation en ligne
Partagez votre lien, ajoutez le bouton à votre site et à vos réseaux. Les premiers rendez-vous arrivent pendant que vous travaillez.
14 jours pour tout essayer, avec votre vraie clientèle.
Un prix qui va comme un gant
Sans engagement, sans commission sur les réservations. Toutes les fonctions essentielles dès le premier jour.
Essentiel
1 calendrier · essai gratuit 14 jours
- Confidentialité avant tout
- Dossiers clients sécurisés
- Agenda en ligne discret
- Facturation et reçus
- Téléconsultation
Hébergé au Canada
Vos données et celles de vos clients sont sur des serveurs à Montréal.
Conforme à la Loi 25
Accès aux dossiers contrôlés et journalisés, consentements conservés.
Aucune commission sur vos réservations
Un forfait mensuel fixe. Vos nouveaux clients ne vous coûtent pas un pourcentage.
En français et en anglais
L’application, la réservation en ligne et les messages à vos clients, dans les deux langues.
Questions fréquentes
Planevia m'aide-t-il à respecter mes obligations de confidentialité ?
Oui. Toutes les données sont hébergées au Canada, les accès aux dossiers sont contrôlés et journalisés, et votre adjointe peut tenir l'agenda sans voir vos notes. Le respect de vos obligations déontologiques reste le vôtre ; Planevia vous donne les outils pour le tenir.
Les rappels envoyés à mes clients mentionnent-ils la nature de la consultation ?
Non. Les rappels sont neutres et ne mentionnent pas la nature du rendez-vous, respectant la confidentialité de vos clients.
Puis-je faire des séances de téléconsultation avec Planevia ?
Oui. Planevia inclut un module de vidéoconsultation sécurisé pour les séances à distance.
Comment mes clients réservent-ils leurs séances ?
Via votre page de réservation personnalisée — disponible 24/7, accessible depuis tout appareil, sans application à installer.
Puis-je configurer une liste d'attente ?
Oui. Planevia gère les listes d'attente et notifie automatiquement vos clients quand une plage se libère.
Y a-t-il un essai gratuit ?
14 jours gratuits, sans carte de crédit. Configuration rapide et support en français inclus.
Prêt à faire rayonner votre cabinet de psychologie ?
14 jours gratuits · Configuration en 5 minutes · Support en français.